Главные преимущества для бизнеса
- Снижение издержек. Аутсорсинг помогает сократить расходы на содержание HR-отдела, обучение сотрудников, покупку программного обеспечения для кадрового учета, обустройство рабочих мест, социальные выплаты и другие сопутствующие затраты. Платить нужно только за те услуги, которые действительно требуются бизнесу.
- Фокус на основной деятельности. Передав управление персоналом профессионалам, заказчик может сосредоточиться на развитии компании, улучшении продуктов и других стратегически важных задачах.
- Гибкость и масштабируемость. Аутсорсинг позволяет быстро адаптироваться к изменениям на рынке. Например, при увеличении объема работ можно оперативно получить дополнительный персонал, а при снижении — сократить его без лишних затрат, законодательных ограничений и моральных дилемм.
- Снижение рисков. Аутсорсер берет на себя все юридические и налоговые аспекты найма сотрудников. Это минимизирует риски штрафов и других проблем. Трудовые договоры заключаются с аутсорсинговой компанией, поэтому заказчик может избежать споров и судебных разбирательств.
- Повышение качества работ. Специалисты аутсорсинговой компании проходят жесткий отбор, в ходе которого отсеиваются лица, не обладающие необходимыми навыками. Благодаря этому клиент получает качественные услуги, не вкладывая средства во внедрение современных HR-технологий.
- Экономия времени. Подбор, оформление и управление персоналом — это трудоемкие задачи, для выполнения которых HR-специалистам приходится прикладывать большие усилия. Аутсорсинг позволяет освободить время штатных сотрудников и направить его на решение более важных проблем.
- Упрощение контроля. Передача бизнес-процессов внешнему исполнителю снижает административную нагрузку на руководство компании. В договоре с аутсорсером указываются требования к качеству оказываемых услуг. И подрядчик самостоятельно следит за тем, чтобы специалисты не срывали сроки и ответственно относились к поставленным задачам.
Виды аутсорсинга персонала
Аутсорсинг может быть выборочным или комплексным. В первом случае мы берем на себя только часть функций, связанных с конкретным бизнес-процессом. Например, логистическая компания может заказать услуги по маркировке, но оставить за собой упаковку, хранение и перевозку грузов.
При комплексном аутсорсинге наши специалисты выполняют все задачи, необходимые для достижения результата. Например, складской комплекс может заказать целый спектр услуг, начиная с разгрузки товаров, заканчивая упаковкой, маркировкой и комплектацией, сэкономив на найме персонала на всех этапах обработки грузов.
Спектр услуг в рамках аутсорсинга
Комплексный аутсорсинг предусматривает:
- Подбор кадров. Мы самостоятельно ищем и отбираем кандидатов в соответствии с требованиями компании-заказчика. Клиент вправе устанавливать любые условия отбора, не противоречащие законодательству.
- Оформление сотрудников. Обеспечиваем полное юридическое и налоговое сопровождение приема на работу. Готовим договоры и самостоятельно ведем кадровый учет.
- Расчет заработка. Наши бухгалтеры вычисляют размеры зарплат, налогов и взносов, ведут учет больничных и отпускных. Занимаются взаимодействием с банками и подготовкой отчетности для государственных органов.
- Управление персоналом. Самостоятельно распределяем нагрузку на сотрудников, решаем конфликтные ситуации, проводим аттестации и обучаем работников.
Этапы аутсорсинга персонала
Аутсорсинг включает следующие последовательные шаги:
- Анализ потребностей компании. На первом этапе определяются задачи, которые организация хочет решить с помощью аутсорсинга. Проводится диагностика текущей ситуации, выявляются проблемы, формируются требования к количеству и квалификации персонала.
- Разработка индивидуальной стратегии. До подписания договора мы создаем план сотрудничества с учетом сроков и объемов задач. Стратегия утверждается заказчиком.
- Подбор персонала. Если собственных ресурсов недостаточно, мы ищем кандидатов через специализированные платформы, базы данных, социальные сети. При необходимости проводим собеседования и тестирования с целью найма новых квалифицированных сотрудников.
- Оформление и подготовка специалистов. Берем на себя все юридические и административные задачи, связанные с договорными отношениями с исполнителями. На этом этапе заключаются договоры с новыми сотрудниками, проводится обучение, задаются стандарты работы.
- Предоставление персонала заказчику. Клиент получает в свое распоряжение необходимое количество работников для выполнения поставленных задач.
- Контроль за выполнением задач. Ответственные лица с нашей стороны регулярно проверяют качество и объемы работы выделенных специалистов. При необходимости принимаются меры по соблюдению согласованных сроков и гарантий.
- Проведение мониторинга. Чтобы заказчик мог тоже контролировать процесс, предоставляем отчеты о проделанной работе. Клиент получает статистические данные и рекомендации по оптимизации деятельности.
- Окончание сотрудничества. После того как проект завершен, заказчику предоставляется информация об итогах работы. При необходимости сотрудничество можно продлить. В этом случае заключается новый договор или подписывается дополнительное соглашение к действующему.
Аутсорсинг или рекрутинг: что выбрать?
В отличие от аутсорсинга, рекрутинг предусматривает подбор персонала в штат. Мы занимаемся поиском кандидатов, проведением собеседований, тестов и представляем клиенту отобранных специалистов на утверждение. Однако дальнейшее трудоустройство и управление сотрудниками остаются за заказчиком.
В некоторых ситуациях рекрутинг является более предпочтительным решением в сравнении с аутсорсингом. Искать специалистов в штат стоит в том случае, если:
- нужны сотрудники на ключевые посты в организации (такие как директор, управляющий, главный инженер);
- у компании узкая специализация и нестандартный подход к работе;
- заказчик располагает штатом HR-специалистов, способных вести полноценный кадровый учет;
- фирме нужно быстро увеличить численность персонала на длительный срок.
Чтобы понять, какой вариант сотрудничества больше подходит вашей компании, запишитесь на консультацию. Наш эксперт поможет определиться с выбором, рассчитает предварительную стоимость услуг и ответит на все интересующие вопросы.
Почему стоит обратиться к нам?
Как один из крупнейших кадровых холдингов в России, мы работаем в Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и 85 других городах. Ежедневно помогаем заказчикам закрывать более 6000 вакансий в разных сферах деятельности — от хранения грузов до IT.
С нами надежно и выгодно:
- Большой опыт. Мы работаем с 2007 года. И большинство руководителей прошли долгий путь от линейных сотрудников до первых лиц компании. Такой опыт позволяет принимать решения, основываясь на реальных знаниях, а не на теоретических рассуждениях.
- Комплексный подход. Услуги оказываются под ключ. Вам не нужно самостоятельно отбирать кандидатов и вручную выстраивать бизнес-процессы. Доверив управление задачами нам, вы получите готовый результат без личного вмешательства в работу.
- Нулевая предоплата. Мы не требуем авансирования. Все услуги оплачиваются по факту.
- Гарантии. Несем полную материальную ответственность за имущество заказчика. Если в процессе работы нанесен ущерб, вы получите компенсацию.
- Контроль качества. В каждом регионе нашего присутствия работает несколько руководителей, несущих персональную ответственность за реализуемые проекты. Они отслеживают качество работ и своевременно принимают меры для того, чтобы поставленные задачи выполнялись четко и в срок.
Делегируйте бизнес-процессы профессионалам и сделайте новый уверенный шаг на пути к успеху!
